Tesorería automatizada
Integra cada alternativa de pago mediante una plataforma única. Conciliaciones bancarias y reducción de gastos administrativos.
Cobranza escolar · México
Optimiza la cobranza de tu colegio con una gestión financiera inteligente
Automatiza los procesos de cobro, asegura el flujo de caja en tiempo real y ofrece a las familias una experiencia de pago ágil, moderna y segura.
- Conciliación automática: Vincula los pagos por SPEI, tarjeta y efectivo al expediente del alumno sin necesidad de comprobantes manuales.
- Control de morosidad: Programa recordatorios automáticos e inteligentes para mantener las cuotas al día.
- Flexibilidad para los padres: Múltiples medios de pago disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo.
Demo de 30 minutos · sin costo · sin instalar nada
Pago recibido · $4,400.00Familia Ontiveros · hace 2 min
CFDI 4.0 timbradoEnviado por WhatsApp
5
métodos de pago
en una sola caja
en una sola caja
2 min
le toma a un papá
pagar desde el celular
pagar desde el celular
0
capturas manuales
para conciliar
para conciliar
4.0
CFDI timbrado
en automático
en automático
Del aviso al banco, en automático
Tres pasos y el dinero ya está conciliado
01
Registra
Subes tu padrón de alumnos y defines qué cobras: colegiaturas, inscripción, transporte, comedor, talleres. Cada concepto con su periodicidad, su fecha de corte y sus descuentos por hermano o por beca.
02
Cobra
El papá recibe el aviso por WhatsApp, abre el enlace y paga desde su celular con tarjeta, SPEI, CoDi o referencia en tienda. Sin instalar nada, sin crear contraseña, sin ir a la escuela.
03
Concilia
El pago se aplica solo al estado de cuenta del alumno, se timbra el CFDI 4.0 y el corte de caja se actualiza en el momento. Nadie captura nada dos veces y nadie cuadra Excel los viernes.
Sigue bajando
Para quién
Un sistema, tres formas de usarlo
Ve el dinero antes de que sea un problema
Dejas de enterarte de la morosidad a fin de mes. El panel te dice cuánto entró hoy, quién debe qué y por dónde entra el dinero, con el corte actualizado al minuto.
- Cobranza del mes y del día, en vivo
- Alumnos con saldo pendiente, por grado y por familia
- Distribución real por método de pago
- Exportación a CSV para tu contador
Pagar la colegiatura toma dos minutos
Sin filas, sin horario de caja, sin llamar a preguntar cuánto debe. Abre el enlace que le llegó por WhatsApp, elige qué va a pagar y listo. El comprobante le llega al instante.
- Un enlace por WhatsApp, sin app ni contraseña
- Puede pagar varios conceptos de una vez
- Tarjeta, SPEI, CoDi o referencia en tienda
- Comprobante y factura en automático
La ventanilla, sin la libreta
Quien atiende en caja cobra en tres clics: busca al alumno, marca los conceptos y elige el método. El recibo sale solo y el corte se arma mientras trabaja.
- Búsqueda por alumno, familia o matrícula
- Cobro de varios conceptos en una operación
- Corte de caja por turno y por cajero
- Bitácora de quién cobró qué y cuándo
Por qué elegirnos
¿Por qué elegir paga la escuela?
Automatiza los cobros, recibe pagos en tiempo real y brinda a los padres múltiples opciones de pago.
Recordatorios automáticos
Avisos de vencimiento por WhatsApp y correo, con el enlace de pago dentro. Se programan una vez y corren solos.
Facturación CFDI 4.0
Incorpora un anexo técnico llamado Complemento IEDU (Instituciones Educativas Privadas), que se encuentra en su versión 1.0.
Cuenta por familia
Un solo pago para 2 o más hijos en el mismo colegio.
Corte de caja
Cierre por turno, por cajero y por método de pago. Con la diferencia marcada antes de que alguien se vaya a su casa.
Reportes financieros
Varias formas de visualizar el pago de las colegiaturas: por grado, por alumno, por medio de pago, etc., y la posibilidad de exportarlos en un archivo de Excel.
Becas y descuentos
El sistema permite aplicar becas a los estudiantes, al igual que el cobro de intereses o un porcentaje fijo por pagos atrasados.
Conciliación bancaria
«Olvídate de revisar los pagos de la colegiatura uno por uno.»
5 métodos de pago:
- Domiciliación a cuenta bancaria
- Pago con tarjeta
- Pago por SPEI
- Pago en efectivo en tiendas departamentales
- Pago por CoDi en la caja del colegio
Niveles de seguridad
Nuestro sistema implementa diversos niveles de acceso diseñados específicamente para adecuarse a los distintos roles y responsabilidades del personal dentro de la organización.
Seguridad y cumplimiento
Estás confiando el dinero de tu colegio
Y los datos de menores de edad. Por eso el sistema se construyó con las mismas prácticas de una plataforma financiera: cifrado, control de accesos, bitácora y respaldo.
Comprobante de operación
$4,400.00
Folio CVH-0313
MétodoTarjeta ••••4821
AutorizaciónAUT-9F27C4
CFDITimbrado
BitácoraRegistrada
Cifrado de extremo a extremo
Todo el tráfico viaja por TLS y los datos sensibles se guardan cifrados en reposo.
Cumplimiento fiscal
Timbrado CFDI 4.0 a través de PAC autorizado por el SAT, con acuse y XML resguardados.
Datos de menores
Tratamiento conforme a la LFPDPPP, con aviso de privacidad y consentimiento del tutor.
Respaldos diarios
Copias automáticas con retención histórica y recuperación puntual por fecha.
Acceso por rol
Permisos granulares por perfil y sesión con expiración. Nadie ve de más.
Bitácora completa
Cada cobro, cancelación y ajuste queda registrado con usuario, hora y equipo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las direcciones
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre dos y tres semanas para un colegio de tamaño medio. La primera semana es carga del padrón y configuración de conceptos; la segunda, capacitación de caja y dirección. Arrancamos en paralelo con tu proceso actual para que ningún cobro se caiga durante la transición.
¿Tengo que cambiar de banco?
N0. Paga la escuela te liquida tus operaciones en el banco que utilizas actualmente.
¿Qué pasa con los papás que pagan en efectivo?
Siguen pagando en la caja del colegio, o generan una referencia para pagar en tienda de conveniencia. En los dos casos el pago se aplica al estado de cuenta del alumno igual que cualquier otro método.
¿Puedo migrar mi padrón actual?
Sí. Se carga desde Excel o CSV con alumnos, grados, familias y adeudos vigentes. Nosotros preparamos el archivo contigo y validamos el resultado antes de salir a producción.
¿Emite factura?
Sí, CFDI 4.0 timbrado a través de un PAC autorizado por el SAT. El papá carga sus datos fiscales una sola vez y de ahí en adelante la factura se genera sola con cada pago.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de alumnos y de los módulos que actives. Agenda una demo y te preparamos una propuesta con números concretos para tu colegio, sin costo.
Siguiente paso
Te lo enseñamos con los números de tu colegio
Treinta minutos por videollamada. Cargamos un par de grupos reales y ves exactamente cómo quedaría tu cobranza. Sin compromiso y sin costo.
- Demo con tus propios conceptos de cobro
- Propuesta con números para tu colegio
- Sin instalar nada y sin compromiso
¿Prefieres escribirnos directo?
Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 h
Solicitud enviada
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